Allgemeine Geschaeftsbedingungen (B2B) fuer ReportMind
Stand: 23. Februar 2026
1. Anbieter und Geltungsbereich
Diese AGB gelten fuer die Nutzung der SaaS-Anwendung ReportMind durch Unternehmerinnen und Unternehmer im Sinne von § 14 BGB sowie durch Freiberuflerinnen und Freiberufler (nachfolgend Kundin/Kunde).
Anbieter ist:
ReportMind GbR
Sophienstr. 15c
48145 Muenster
E-Mail: hello@seitenwert.de
2. Vertragsgegenstand
ReportMind ist ein cloudbasierter Schreib- und Strukturierungsassistent fuer Berichte. Der Dienst stellt Werkzeuge fuer Erfassung, Bearbeitung und KI-gestuetzte Textvorschlaege bereit. Ein bestimmter wirtschaftlicher oder fachlicher Erfolg ist nicht geschuldet.
3. Registrierung und Kundenkonto
Die Nutzung setzt ein Nutzerkonto voraus. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schuetzen. Die Kundin/der Kunde ist fuer alle Aktivitaeten im eigenen Konto verantwortlich, sofern diese dem eigenen Verantwortungsbereich zuzurechnen sind.
4. Leistungen, Verfuegbarkeit und Weiterentwicklung
Der Anbieter bemueht sich um eine hohe Verfuegbarkeit des Dienstes. Nicht ausgeschlossen sind Wartungsfenster, sicherheitsbedingte Unterbrechungen oder stoerungsbedingte Ausfaelle. Der Anbieter darf Funktionen unter Beruecksichtigung berechtigter Interessen der Kundschaft weiterentwickeln und anpassen.
5. KI-generierte Inhalte
KI-generierte Inhalte sind Vorschlaege und Entwuerfe. Eine rechtliche, fachliche, therapeutische oder sonstige abschliessende Pruefung durch die Kundin/den Kunden bleibt zwingend erforderlich. Der Anbieter schuldet keine inhaltliche Richtigkeit, Vollstaendigkeit oder Verwendbarkeit im Einzelfall.
6. Pflichten der Kundin/des Kunden
Die Kundin/der Kunde nutzt den Dienst nur im Einklang mit geltendem Recht und diesen AGB. Es duerfen keine rechtswidrigen Inhalte verarbeitet werden.
Bei der Nutzung im Gesundheitskontext sind Daten sparsam und moeglichst anonymisiert/pseudonymisiert einzugeben. Die Kundin/der Kunde bleibt fuer die datenschutzkonforme Dateneingabe und -verarbeitung verantwortlich.
7. Datenschutz und Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, schliessen die Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemaess Art. 28 DSGVO. Die Kundin/der Kunde bleibt datenschutzrechtlich Verantwortliche/Verantwortlicher, sofern nicht im Einzelfall anders vereinbart.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten) setzt zusaetzlich zu Art. 6 DSGVO eine einschlaegige Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO voraus, die von der Kundin/vom Kunden sicherzustellen ist.
8. Verguetung und Zahlungsabwicklung
Es gelten die bei Buchung ausgewiesenen Preise. Die Zahlungsabwicklung kann ueber Stripe erfolgen. Sofern nichts anderes vereinbart ist, sind Entgelte im Voraus fuer den jeweiligen Abrechnungszeitraum faellig.
9. Laufzeit und Kuendigung
Bei Abonnementmodellen verlaengert sich die Laufzeit jeweils um den gebuchten Abrechnungszeitraum, sofern nicht fristgerecht gekuendigt wird. Das Recht zur ausserordentlichen Kuendigung aus wichtigem Grund bleibt unberuehrt.
10. Nutzungsrechte an Inhalten
Die Rechte an von der Kundin/vom Kunden eingegebenen Inhalten verbleiben bei der Kundin/beim Kunden. Fuer die Vertragsdurchfuehrung raeumt die Kundin/der Kunde dem Anbieter die erforderlichen Nutzungsrechte ein.
11. Vertraulichkeit
Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich und verwenden diese nur zur Vertragsdurchfuehrung. Gesetzliche Offenlegungspflichten bleiben unberuehrt.
12. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschraenkt bei Vorsatz und grober Fahrlaessigkeit sowie bei schuldhafter Verletzung von Leben, Koerper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlaessiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberuehrt.
13. Freistellung
Die Kundin/der Kunde stellt den Anbieter von Anspruechen Dritter frei, die auf einer rechtswidrigen oder vertragswidrigen Nutzung des Dienstes durch die Kundin/den Kunden beruhen.
14. Aenderungen dieser AGB
Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung fuer die Zukunft aendern, sofern sachliche Gruende vorliegen (z. B. Rechtsaenderungen, Sicherheitsanforderungen, Leistungsweiterentwicklungen) und die Aenderung fuer die Kundin/den Kunden zumutbar ist.
15. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulaessig, der Sitz des Anbieters.